Adatkezelési és süti tájékoztató
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Re-Con Uno Kft.
Hatályos: 2026. augusztus 1. napjától |
1. Az adatkezelő adatai
Név | Re-Con Uno Korlátolt Felelősségű Társaság |
Rövidített név | Re-Con Uno Kft. |
Székhely | 7634 Pécs, Cserkúti út 40. |
Cégjegyzékszám | 02-09-085725 |
Adószám | 29155006-2-02 |
E-mail-cím | reconunokft@reconuno.hu |
Telefonszám | +36-30-367-5084 |
Weboldal | www.reconuno.hu |
A továbbiakban: Adatkezelő.
Az Adatkezelő elkötelezett a weboldal látogatói, érdeklődői, ügyfelei és állásra jelentkező személyek személyes adatainak védelme mellett. Az adatkezelés során különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete, vagyis a GDPR, valamint a 2011. évi CXII. törvény rendelkezéseit alkalmazza.
2. A tájékoztató hatálya
A jelen tájékoztató a Re-Con Uno Kft. weboldalának használatával, a kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésével, az e-mailes vagy telefonos megkeresésekkel, az ajánlatkérésekkel, az álláspályázatokkal, továbbá a weboldalon alkalmazott sütikkel és analitikai szolgáltatásokkal kapcsolatos adatkezelésekre vonatkozik.
Az Adatkezelő kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból, a cél eléréséhez szükséges mértékben kezeli a személyes adatokat. A GDPR előírja többek között a jogszerűség, tisztességes eljárás, átláthatóság, célhoz kötöttség, adattakarékosság, pontosság, korlátozott tárolhatóság és megfelelő adatbiztonság követelményeit.
3. Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés
A weboldal kapcsolatfelvételi vagy ajánlatkérő űrlapján az alábbi adatok kezelhetők:
név;
e-mail-cím;
az érdeklődés tárgya;
az üzenetben önkéntesen megadott további információk;
az üzenet elküldésének időpontja;
technikai és biztonsági okból az IP-cím, amennyiben azt a weboldal vagy a tárhelyszolgáltató naplózási rendszere ténylegesen rögzíti.
Az adatkezelés célja az érdeklődő azonosítása, megkeresésének megválaszolása, az igények felmérése, ajánlat készítése, kapcsolatfelvétel, valamint szükség esetén a szerződés előkészítése.
Az adatkezelés jogalapja:
ajánlatkérés, megrendelésre irányuló megkeresés vagy szerződéskötést megelőző egyeztetés esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti, az érintett kérésére történő szerződéskötést megelőző intézkedés;
egyéb általános kérdés vagy kapcsolatfelvétel esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek, amely az Adatkezelőhöz érkező megkeresések fogadásához és megválaszolásához fűződik;
jogi igény előterjesztése, érvényesítése vagy védelme esetén az Adatkezelő GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeke.
Az űrlapon található jelölőnégyzet nem önálló adatkezelési hozzájárulás megadására szolgál, hanem annak megerősítésére, hogy az érintett az adatkezelési tájékoztatót elolvasta és tudomásul vette.
Az érdeklődést tartalmazó üzeneteket az Adatkezelő – amennyiben nem jön létre szerződés – a megkeresés végleges lezárásától számított legfeljebb 1 évig őrzi meg.
Ha a kapcsolatfelvételből szerződés jön létre, a szerződés teljesítésével és az esetleges jogi igényekkel összefüggő adatokat az Adatkezelő főszabály szerint a szerződés megszűnésétől, illetve a követelés esedékességétől számított általános polgári jogi elévülési idő végéig kezeli.
A számlákhoz és számviteli bizonylatokhoz kapcsolódó adatokat az Adatkezelő a számviteli jogszabályokban előírt megőrzési időn keresztül tárolja. A számviteli törvény a számviteli bizonylatok megőrzésére főszabály szerint legalább nyolcéves időtartamot ír elő.
4. E-mailes és telefonos megkeresések
Amennyiben az érintett közvetlenül e-mailben vagy telefonon veszi fel a kapcsolatot az Adatkezelővel, az Adatkezelő a megkeresés során közölt adatokat kizárólag a kapcsolatfelvétel, az ügyintézés, az ajánlatadás vagy a szerződés előkészítése céljából kezeli.
Az Adatkezelő az elektronikus levelezéshez a Google Workspace Gmail szolgáltatását használja. A weboldali űrlapokból származó e-mailek a WordPressben alkalmazott levélküldő beállításon keresztül, a Gmail API használatával, a reconunokft@reconuno.hu hitelesített feladói címről kerülnek továbbításra.
A kezelt adatok köre a megkeresés tartalmától függően különösen:
név;
telefonszám;
e-mail-cím;
a megkeresés tárgya és tartalma;
az érintett által önkéntesen közölt további adatok.
Az adatokat az Adatkezelő eredménytelen vagy lezárt érdeklődés esetén legfeljebb 1 évig, szerződés létrejötte esetén pedig a szerződéses, számviteli és jogi kötelezettségekhez igazodó időtartamig kezeli.
5. Szerződéses és ügyféladatok kezelése
Szerződéskötés vagy megrendelés esetén az Adatkezelő különösen az alábbi adatokat kezelheti:
név vagy cégnév;
lakcím, székhely, számlázási cím;
adóazonosító vagy adószám, amennyiben szükséges;
e-mail-cím;
telefonszám;
kapcsolattartó neve és beosztása;
a szerződés és a teljesítés adatai;
fizetési és számlázási információk;
a projekttel kapcsolatos levelezés és dokumentáció.
Az adatkezelés célja a szerződés megkötése, teljesítése, kapcsolattartás, számlázás, jogszabályi kötelezettségek teljesítése, valamint az esetleges jogi igények kezelése.
Az adatkezelés jogalapja a szerződés teljesítése, az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése, illetve egyes esetekben az Adatkezelő jogos érdeke.
A szerződéses dokumentumokat az Adatkezelő az esetleges jogi igények elévüléséig, a számviteli bizonylatokat pedig a számviteli jogszabályok szerinti időtartamig őrzi meg.
6. Álláspályázatok adatkezelése
Az állásra jelentkező személyekkel kapcsolatban az Adatkezelő kezelheti:
a pályázó nevét;
elérhetőségeit;
önéletrajzát;
motivációs levelét;
végzettségére és szakmai tapasztalatára vonatkozó adatokat;
a pályázatban önkéntesen megadott további adatokat;
az interjú során keletkező feljegyzéseket.
Az adatkezelés célja a pályázó alkalmasságának megvizsgálása, a kiválasztási folyamat lebonyolítása és a munkaviszony esetleges létrehozásának előkészítése.
Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti, az érintett kérésére történő, munkaszerződés megkötését megelőző intézkedés.
A sikertelen pályázók adatait az Adatkezelő a kiválasztási folyamat lezárását követően törli, kivéve, ha a pályázó külön és önkéntes hozzájárulást ad ahhoz, hogy adatait későbbi álláslehetőség céljából az Adatkezelő megőrizze.
Ilyen külön hozzájárulás esetén az adatokat az Adatkezelő legfeljebb 1 évig, illetve a hozzájárulás korábbi visszavonásáig kezeli.
Az Adatkezelő kéri, hogy a pályázó az önéletrajzában ne adjon meg a kiválasztáshoz nem szükséges különleges személyes adatokat.
7. A weboldal technikai naplóadatai
A weboldal meglátogatásakor a tárhelyszolgáltató rendszere technikai adatokat rögzíthet, így különösen:
IP-címet;
a látogatás időpontját;
a megtekintett oldal címét;
a böngésző és az operációs rendszer típusát;
a kiszolgáló válaszkódját;
a hivatkozó oldal címét;
technikai hiba- és biztonsági naplóadatokat.
Az adatkezelés célja a weboldal működésének biztosítása, a hibák feltárása, az informatikai biztonság fenntartása, a visszaélések megelőzése és kivizsgálása.
Az adatkezelés jogalapja az Adatkezelőnek a weboldal biztonságos és zavartalan működéséhez fűződő jogos érdeke.
A technikai naplóadatokat az Adatkezelő vagy a tárhelyszolgáltató főszabály szerint legfeljebb 90 napig őrzi meg, kivéve, ha biztonsági esemény kivizsgálása miatt hosszabb megőrzés szükséges.
8. Sütik használata
A weboldal sütiket, más néven cookie-kat használ. A süti egy olyan kis adatfájl, amelyet a weboldal a látogató eszközén helyezhet el, illetve onnan olvashat ki.
A weboldal az alábbi sütikategóriákat alkalmazhatja.
8.1. Feltétlenül szükséges sütik
Ezek a sütik a weboldal működéséhez, biztonságához, a munkamenetek kezeléséhez, a süti-beállítások tárolásához vagy az űrlapok megfelelő működéséhez szükségesek.
A szükséges sütik nélkül a weboldal egyes funkciói nem működnének megfelelően.
Az ilyen sütik alkalmazásához általában nem szükséges külön hozzájárulás, amennyiben azok kizárólag a látogató által kért szolgáltatás nyújtásához szükségesek. A weboldal látogatóját azonban ezekről is tájékoztatni kell.
8.2. Statisztikai és analitikai sütik
Ezek a sütik segítenek megérteni, hogyan használják a látogatók a weboldalt, például:
mely oldalakat tekintik meg;
mennyi időt töltenek az oldalon;
milyen eszközről érkeznek;
mely oldalakról vagy kampányokból jutnak el a weboldalra;
milyen technikai hibák merülnek fel.
Az analitikai sütik és az ezekkel összefüggő adatkezelés jogalapja a látogató előzetes, önkéntes és bármikor visszavonható hozzájárulása.
Az analitikai sütik csak akkor helyezhetők el, illetve az analitikai szolgáltatás csak akkor aktiválható, ha a látogató ehhez a süti-beállító felületen hozzájárult. A szükséges és a nem szükséges sütiket egyértelműen el kell különíteni, és a nem szükséges sütikhez adott hozzájárulásnak tényleges választáson kell alapulnia.
8.3. Marketing- és közösségimédia-sütik
Amennyiben a weboldal később közösségimédia-bővítményt, beágyazott videót, remarketinget vagy célzott hirdetési rendszert használ, az ilyen szolgáltatások sütijei kizárólag a látogató előzetes hozzájárulásával aktiválhatók.
9. A ténylegesen használt sütik jegyzéke
Ezt a részt a weboldal tényleges sütiellenőrzése alapján kell kitölteni:
Süti neve: [kitöltendő]
Szolgáltató: [kitöltendő]
Cél: [kitöltendő]
Típus: szükséges / analitikai / marketing
Lejárat: [kitöltendő]
Hozzáférő fél: saját / harmadik fél
Minden egyes ténylegesen alkalmazott sütit külön fel kell sorolni. Nem elegendő kizárólag azt írni, hogy „a weboldal sütiket használ”. A megőrzési időket és az igénybe vett szolgáltatókat is konkrétan meg kell nevezni. A NAIH külön kifogásolta azokat a tájékoztatókat, amelyek a sütik, analitikai eszközök, címzettek és megőrzési idők tekintetében általános vagy pontatlan információkat tartalmaztak.
10. Analitikai szolgáltatások
A weboldal a látogatottság mérésére az alábbi analitikai szolgáltatást használja, amennyiben az a weboldalon ténylegesen telepítve és aktiválva van:
Szolgáltató neve: Google Analytics 4
Szolgáltató címe: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország
A kezelt adatok: [a tényleges beállítás szerint kitöltendő]
Az adatkezelés célja: weboldal-látogatottság és használati szokások elemzése
Jogalap: a látogató hozzájárulása
Megőrzési idő: 1 év
Esetleges harmadik országbeli adattovábbítás: [kitöltendő]
Az adattovábbítás garanciája: [kitöltendő]
Az analitikai szolgáltatás a látogató hozzájárulása előtt nem tölthet be nem szükséges sütiket, és nem küldhet analitikai adatokat a külső szolgáltatónak.
Amennyiben a szolgáltató az Európai Gazdasági Térségen kívüli országba továbbít személyes adatot, a tájékoztatóban meg kell nevezni az adattovábbítás jogalapját és az alkalmazott megfelelő garanciákat. A GDPR a harmadik országba történő adattovábbítást külön feltételekhez köti, és a GDPR 13. cikke alapján erről az érintettet is tájékoztatni kell.
11. A sütik kezelése és a hozzájárulás visszavonása
A látogató a weboldal első megnyitásakor megjelenő süti-beállító felületen:
elfogadhatja az összes sütit;
elutasíthatja a nem szükséges sütiket;
kategóriánként beállíthatja a hozzájárulását;
később bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja korábbi választását.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.
A süti-beállítások újbóli megnyitása: [ide kerüljön a süti-beállítások linkje vagy gombja].
12. Adatfeldolgozók és címzettek
Az Adatkezelő a weboldal működtetése során az alábbi adatfeldolgozókat vagy címzetteket veheti igénybe:
Tárhelyszolgáltató
Név | Nethely Kft. |
Székhely | 1115 Budapest, Halmi utca 29. |
Feladat | tárhely biztosítása, szerverüzemeltetés, biztonsági mentés és technikai naplózás. |
Weboldal-karbantartó
Név | Pogácsás Írisz |
Székhely vagy elérhetőség | 06-30-472-4526 |
Feladat | technikai karbantartás, hibajavítás és fejlesztés. |
E-mail- és felhőszolgáltató
Név | Google Cloud EMEA Limited |
Székhely | 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Írország |
Szolgáltatás | Google Workspace – Gmail, valamint a weboldali űrlaplevelek hitelesített továbbítása a Gmail API használatával. |
Feladat | az elektronikus levelezés biztosítása; a weboldali kapcsolatfelvételi és ajánlatkérő űrlapokon elküldött üzenetek továbbítása, fogadása, kézbesítése és tárolása; a kézbesítéshez kapcsolódó technikai és biztonsági műveletek elvégzése. |
A továbbított adatok köre | különösen a feladó neve, e-mail-címe, az üzenet tárgya és tartalma, a kézbesítés időpontja, valamint a levelezéshez kapcsolódó technikai adatok. Az üzenetben az érintett által önkéntesen közölt további személyes adatok szintén továbbításra kerülhetnek. |
Az adatfeldolgozás időtartama | a levelezésnek az Adatkezelő által meghatározott megőrzési idejéig, illetve a szolgáltatási és jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges időtartamig. A Google a szolgáltatás nyújtásához további alfeldolgozókat, köztük a Google Ireland Limitedet és más, az aktuális alfeldolgozói listában szereplő szervezeteket is igénybe vehet. |
Harmadik országba történő adattovábbítás | a szolgáltatás működtetése során előfordulhat, hogy személyes adatok az Európai Gazdasági Térségen kívüli országban is feldolgozásra kerülnek. Az ilyen adattovábbításra a Google Cloud Data Processing Addendum rendelkezései, megfelelőségi határozat, illetve szükség esetén az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek alapján kerülhet sor. |
Analitikai szolgáltató
Név | Google Ireland Limited |
Székhely | Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország |
Feladat | weboldalhasználati és látogatottsági statisztikák készítése. |
Az Adatkezelő az adatokat hatóság vagy bíróság részére kizárólag jogszabályon alapuló megkeresés vagy kötelezés esetén adja át.
13. Adatbiztonság
Az Adatkezelő a kezelt személyes adatok kockázatával arányos technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz.
Ezek különösen az alábbiakat foglalhatják magukban:
hozzáférési jogosultságok korlátozása;
jelszóval védett rendszerek alkalmazása;
titkosított HTTPS-kapcsolat;
rendszeres biztonsági mentés;
szoftverfrissítések és biztonsági javítások telepítése;
vírus- és kártevővédelem;
az adatkezeléshez hozzáférő személyek körének korlátozása;
adatvesztés és jogosulatlan hozzáférés elleni védelem.
A GDPR előírja, hogy az adatkezelő és az adatfeldolgozó a kockázat mértékének megfelelő adatbiztonsági intézkedéseket alkalmazzon.
14. Az érintettek jogai
Az érintett jogosult:
tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről;
hozzáférést kérni a kezelt személyes adatokhoz;
kérni a pontatlan adatok helyesbítését;
a jogszabályi feltételek fennállása esetén kérni az adatok törlését;
kérni az adatkezelés korlátozását;
tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezeléssel szemben;
a jogszabályi feltételek fennállása esetén élni az adathordozhatósághoz való jogával;
hozzájárulását bármikor visszavonni;
panaszt tenni az illetékes felügyeleti hatóságnál;
bírósághoz fordulni.
A törléshez való jog nem korlátlan: az adat nem törölhető például akkor, ha megőrzését jogszabály írja elő, vagy az jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.
Az érintett kérelmét az alábbi elérhetőségen nyújthatja be:
E-mail: reconunokft@reconuno.hu
Postai cím: Re-Con Uno Kft., 7634 Pécs, Cserkúti út 40.
Az Adatkezelő a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint a GDPR-ban meghatározott egy hónapos határidőn belül megvizsgálja és megválaszolja.
15. Panasz és jogorvoslat
Az érintett személyes adatainak kezelésével kapcsolatban panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Weboldal: naih.hu
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Az érintett a jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat.
16. A tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő jogosult a jelen tájékoztatót módosítani, különösen akkor, ha az adatkezelési gyakorlat, a weboldal működése, az alkalmazott szolgáltatók vagy a vonatkozó jogszabályok megváltoznak.
A hatályos tájékoztató mindenkor elérhető a weboldalon. A dokumentum elején fel kell tüntetni a hatálybalépés vagy az utolsó módosítás dátumát.